Hopp til innholdet

For studenttillitsvalgte

Denne siden samler alt innhold du trenger i rollen som studenttillitsvalgt.

Dette er styret i NJ Student 2024/2025:

Foto: Iver Daaland Åse

Hva vi gjør

NJ Student samarbeider på tvers av landets studiesteder med mediefaglige linjer.  Vårt hovedfokus er å verve og beholde medlemmer gjennom faglige og sosiale aktiviteter. Styret i NJ Student jobber også tett med studentklubbene for å sikre godt samarbeid og kommunikasjon.

En av våre viktigste oppgaver er å etablere NJ-klubber ved alle journalistutdanningene og øke medlemsantallet blant studentene. Vi jobber for at NJ skal prioritere studentenes behov og interesser.

Hvert år holder vi årsmøte hvor vi vedtar en handlingsplan for studentlaget. Viktige temaer for oss er ekstern praksis og en god start på arbeidslivet. NJ Student har også to representanter på NJs landsmøte, hvor vi kan foreslå tiltak som forbedrer livet for mediefaglige studenter.

NJs studentlag ble stiftet 7. februar 2008.

Styreguide

Studentklubbene i Norsk Journalistlag arrangerer spennende og inspirerende debatter, pressepuber, prisutdelinger og andre arrangementer gjennom studieåret. En levende studentklubb trenger et engasjert og initiativrikt studentstyre.

Dette er en guide til styremedlemmer i studentklubbene. Guiden skal fungere som en hjelpende hånd for alle studenttillitsvalgte i Norsk Journalistlag, med informasjon og eksempler til hvordan studentklubbstyret kan jobbe best mulig.

Studentklubben: Nytt styre

Styret i en studentklubb skiftes ut og endres ofte. På̊ de neste sidene finner du beskrivelse av styrets oppgaver, tips til hvordan de gjøres og annen informasjon som er grei å ha.

Når et nytt styre trer til, er det en noen ting som er viktige å huske på. Den nye klubblederen skal varsle NJ og fortelle hvem han eller hun er, og hvem som er med i styret. Denne informasjonen kan sendes på e-post til nj@nj.no. Styrelederen vil få en egen bruker på de lukkede nettsidene til NJ.

Tips til det nye styret

  • Ta kontakt med lederen for NJ Student for å finne ut om de har en felles kommunikasjonskanal for klubbledere.
  • Ta kontakt med lokallagsleder i ditt fylke. De setter stor pris på at studentene er aktive, og et godt samarbeid gir spennende aktivitet.
  • Arranger et styremøte og gå gjennom vedtektene. Det er lurt at styret kjenner disse.
  • Presenter deg for fagansvarlig eller instituttleder på ditt studiested. Mange klubber har gode samarbeid med sin utdanningsinstitusjon.

Studentklubben: Klubbstyrets arbeid

Årsmøte

En gang i året må studentklubben kalle alle studentmedlemmer inn til årsmøte. Årsmøtet må avholdes senest tre måneder før NJs landsmøte, som til vanlig arrangeres i mars. Til årsmøtet skriver leder eller nestleder en årsmelding som oppsummerer året som har gått, og gjør rede for økonomien. Her blir også vedtektene gjennomgått. Alle studentmedlemmer har møte- og stemmerett på klubbens årsmøte.

På årsmøtet velges nye styremedlemmer. Det er lurt å kalle inn i god tid og å jobbe aktivt i klassene med å rekruttere medlemmer til styret. Man bør jobbe for å få studenter fra alle kull med, for det er viktig at ikke alle forsvinner til sommeren eller drar på utveksling. Studentstyret er sårbart for frafall, og det er derfor nødvendig å sikre kontinuitet.

Årsmøtet holdes gjerne i august eller september, etter at de nye studentene er på plass. Det er også mulig å ha ekstraordinært årsmøte i løpet av året. I vedtektene står det hva som skal behandles på klubbens årsmøte.

Styremøter

Så snart det nye styret er valgt på årsmøtet, bør leder eller nestleder innkalle til styremøte. Studentklubben kan selv velge hvor ofte styret skal møtes. Mye kan også gjøres via e-post, men det er lurt å møtes med jevne mellomrom. Dette kan for eksempel gjøres en gang i måneden.

Studentklubben: Arrangementer

Studentklubbene arrangerer egne aktiviteter for medlemmene sine. Dette er veldig gøy, men krever ofte god planlegging. Hver klubb har økonomiske midler til rådighet, som kan brukes til slike aktiviteter.

Det er også lurt å opprette et godt samarbeid med lokallagene. De kan bistå med å lage arrangementer, og inviterer ofte studenter til sine egne. Da kan finansiering og gjennomføring bli enklere. Samarbeid med lokallagene gir samtidig gode muligheter for å bli kjent med mennesker som jobber i de lokale redaksjonene. Networking er gull verdt!

Eksempler på arrangementer i klubben:

Kurs: For eksempel fotokurs, kurs om rettigheter, kurs i Photoshop, InDesign eller Final Cut Pro.

Foredrag: Her kan man gjerne gå via det lokale NJ-laget. Få journalister til å fortelle om sin arbeidshverdag, eller få inn journalister/fotografer til å holde foredrag om bestemte saker eller typer journalistikk. For eksempel utenriksjournalistikk, frilanskveld, gravejournalistikk, sportsjournalistikk, foredrag av SKUP-vinnere, eller debatt om aktuelle temaer.

Pressepub: med quiz, sosial samling eller foredrag.

Praksiskveld: Studenter fra de ulike trinnene kan møtes, og de som har vært ute i praksis kan fortelle om sine erfaringer og komme med sine tips til kullet under.

Prisutdeling: Studentene kårer årets beste studentarbeid.

Kick-off: Begynn det nye året med et kick-off for studentene! Dette kan gjøres på mange måter, for eksempel som pizzakveld, quiz, foredrag eller pressepub. Det viktigste er at man får en god start på det nye semesteret og klubbarbeidet.

Julebord: Det er gjevt å invitere til julebord. Inviter gjerne noen journalister til å underholde med morsomme foredrag eller løs det som en prisutdeling. Siden dette er et arrangement som kan bli dyrt, kan man finansiere dette gjennom salg av billige billetter. Ellers er det muligheter for at NJ kan bidra med ekstra midler.

Sommeravslutning: Det kan være fint å arrangere en sommeravslutning for alle trinnene, men med fokus på tredjeårsstudentene som nå er ferdige på studiet. Studenter kan nemlig opprettholde studentmedlemskapet i ett år etter endt studie, og det blir derfor viktig å beholde disse som medlemmer. Avslutningen kan gjerne arrangeres som en galla eller prisutdeling.

Semesterstart

Nye studenter strømmer til! Da bør studentklubben jobbe aktivt opp mot de nye studentene. Man kan ha stands, dele ut informasjonsbrosjyrer eller ha arrangementer. NJ har masse materiale dere kan bestille og dele ut. Dere kan også lage egne bannere og liknende for penger i klubbkassen.

Det anbefales spesielt å være aktive i fadderuka. I denne perioden er det enklest å rekruttere medlemmer, ettersom de nye studentene ofte ikke tilhører et nettverk fra før. Ta gjerne kontakt med fadderstyret tidlig, og sørg for et godt samarbeid med dem. Da er det for eksempel mulig å lage felles arrangementer.

NJ er opptatt av at de nye studentene skal få en god start på det nye semesteret, og bidrar gjerne med ekstra midler til arrangementene i fadderuka.

Rekruttering

En viktig del av styrets arbeid er å verve medlemmer til NJ, og å sørge for at mediestudentene vet at det finnes en fagforening for dem. Studentklubben skal informere studentene om hvilke rettigheter de har når de skal ut i praksis, får deltidsjobber eller sommervikariater.

«Jeg ble spurt om jeg ville være medlem» er inngangen for veldig mange organiserte i norsk arbeidsliv.

NJ har som mål å besøke mediestudentene tre ganger i løpet av studietiden. Inviter gjerne en person fra lokallaget eller NJ sentralt for et besøk til studentklubben. Ta også kontakt med sekretariatet i NJ og be om å få tilsendt vervemateriale.

På NJ sine nettsider er det enkelt å melde seg inn som studentmedlem. Når man har et arrangement i klubben, er det lurt å ha en datamaskin et sted i rommet hvor nye medlemmer kan melde seg inn. Da får de en faktura for medlemskapet per e-post når de er tatt opp som medlem.

Oppdaterte medlemslister får klubben tilsendt dersom man sender en e-post til medlem@nj.no. Samtidig får klubbleder tilgang til «Min side» på nj.no, der medlemslister kan hentes ut. På denne siden er det også mulig å se hvilke medlemmer som er på vei ut av klubben, og slik kunne arbeide for å få disse til å bli.

Besøkskalender for studentene

Semesterstart: En eller flere fra studentklubben bør besøke og presentere seg for førsteårsstudentene. Dette bør gjøres før årsmøtet, slik at de nye studentene blir informert om årsmøtet og arrangementene som er planlagt i tiden fremover.

Før praksis: Det er vanlig å få besøk av en NJ-tillitsvalgt eller en fra NJ-sekretariatet før praksisperioden begynner. Ofte initieres dette av ledelsen på de enkelte studiestedene, men klubbstyret bør sikre at det skjer. Studentene får dermed informasjon om hvilke rettigheter de har når de er i praksis.

Før semesterslutt: Man kan opprettholde studentmedlemskapet i ett år etter endt studium, og det er viktig å beholde så mange medlemmer som mulig i organisasjonen. Sisteårsstudentene bør informeres om rettighetene de har i arbeidslivet, spesielt med fokus på midlertidige ansettelser og frilansing. Det kan også være lurt å informere studentene på andre trinn om hvilke rettigheter de har som sommervikarer.

Studentklubben: Økonomi

Hver studentklubb under NJ Student har 15 000 kroner til rådighet hvert år. De skal helst fordeles likt som vederlags- og driftsmidler. Vederlagsmidlene brukes til åpne arrangementer, mens driftsmidlene brukes til rekruttering og lukkede arrangementer for NJ-medlemmer og tillitsvalgte. Før du bruker noen av klubbens midler er det veldig viktig at du søker og venter til du får ja fra økonomiansvarlig i NJ Student.

Spør oss!
Om du er usikker på hvilke penger som kan brukes til hvilke aktiviteter, ta kontakt med økonomiansvarlig i NJ Student, Anniken Kinstad, anniken.kinstad@gmail.com.

For å søke om midler må du gå fram slik:

  1. Planlegg aktiviteten. Dette kan være ting som pressepub, foredrag, sosiale kvelder eller noe helt annet. Her setter kun kreativiteten grenser, men husk at det bør være relevant for journalistikken og medlemmene.
  2. Følg retningslinjene for tildeling.
    – Som hovedregel skal ikke midlene dekke alkohol på arrangementer i studentklubbene.
    – Ved nasjonale arrangementer kan NJ dekke maksimalt 2 enheter, men dette kan ikke være brennevin.
    – NJ honorerer i utgangspunktet ikke innledere eller gjester. Her finnes det derimot særskilte unntak, og problemstillingen kan drøftes med studentenes kontaktperson i NJ.
    – Midlene som studentklubben søker om, skal gå til lokal klubbaktivitet. Dette betyr at de ikke skal dekke reiser eller deltakelse på arrangementer nasjonalt eller liknende. NJ har
    egne stipender for dette, og disse kan også studenter søke på.
    – Ved kjøp av mat til for eksempel styremøter skal prisen helst ligge på maks 150 kroner per person, men det kan gjøres unntak.
  3. Fyll ut søknadsskjema for midler til aktivitet. Dette dokumentet skal være sendt til alle studentklubbene, og bør tas vare på. Det ferdig utfylte dokumentet skal sendes til økonomiansvarlig i NJ Student; anniken.kinstad@gmail.com.
  4. Vent på godkjenning av skjema.
  5. Gjennomfør aktiviteten, legg ut, og ta vare på alle kvitteringer.
  6. Fyll ut og send inn refusjonsskjema til økonomiansvarlig i NJ Student, anniken.kinstad@gmail.com. Husk å legge ved kvitteringene!
  7. Vent til pengene er på konto. NJs sekretariat vil fortløpende tilbakebetale midlene, så lenge alt er i orden.

Klapp deg selv på skulderen, du har gjennomført en aktivitet!

Studentklubben: Årshjul

Gjennom året skjer det mye aktivitet som er viktig og relevant for både styret i studentklubben og medstudenter. For å kunne planlegge semesteret godt, og involvere og informere medstudenter, er det lurt å sette opp et årshjul.

Her er en liten oversikt over møter og konferanser som er gjentagende. Husk også å få med deg aktiviteter som klubben selv arrangerer, og sjekk med lokallaget hva som skjer der 😉

Sommer og høst

Fadderuka
Styret på de enkelte studiestedene bør begynne med rekrutteringen av nye medlemmer allerede i fadderuka. Det er vanlig å lage arrangementer for å nå fram til førsteårsstudentene eller å ha egne stands. Å promotere NJ under fadderuka er lurt!

Årsmøte NJ Student
Én gang i året har NJ Student et årsmøte. To medlemmer fra hver klubb er med på møtet, og får dekket reise og overnatting. På dagsorden er styrets årsberetning, økonomi, handlingsplan, vedtekter og valg av nytt styre. I tillegg arrangerer NJ Student et seminar for deltakerne.

Årsmøte studentklubbene
De enkelte studentklubbene skal også avholde årsmøte én gang i året.

Regionale konferanser
De ulike regionene har sine egne journalistikk-konferanser. Her kan studenter få nedsatt konferanseavgift.

Hauststormen: Arrangeres annenhver høst i Bergen, og er Vestlandets største journalistikkkonferanse. http://www.hauststormen.com

Gull og gråstein: Østlandets journalistkonferanse. http://www.gulloggraastein.no

Hell-konferansen: Hellkonferansen er Trøndelags viktigste arena for journalistfaglig debatt, inspirasjon og kunnskapsbygging. http://hellkonferansen.no

I tillegg arrangeres Data-SKUP: Dette er Nordens største konferanse for datajournalistikk. https://www.skup.no/

NJs Styrkeløft
Hver høst samles alle tillitsvalgte til NJs styrkeløft, som er en journalistfaglig konferanse med faglig påfyll, kurs, seminarer og debatter.

Vinter og vår:

NJ Student klubbledersamling
Styret arrangerer en fysisk samling for alle klubbledere. Reise og overnatting dekkes av NJ, og legges ofte til andre byer enn Oslo.

NJs landsmøte
Annethvert år arrangeres landsmøtet i NJ. Et landsstyre på 15 personer velges, og disse skal styre NJ mellom landsmøtene. NJ Student har to delegater med stemmerett på dette møtet.

SKUP-konferansen: Arrangeres i Tønsberg. Studentpris på konferanseavgift. Schibsted har egne stipender for studenter som man kan søke på. http://www.skup.no

Svarte natta: Nord-Norges journalistkonferanse, som avholdes hvert andre år i Tromsø. http://svartenatta.ishud.no

Nordiske mediedager: Arrangeres hvert år i mai i Bergen. NJ tilbyr stipend/studentpris til studenter. Frivillige får gratis inngang. http://www.nordiskemediedager.no

Viktige dokumenter for NJ Student

Her finner du vedtekter, handlingsplan og andre dokumenter som styrer hva og hvordan NJ Student jobber.

Student