NJs organisasjon skal være tuftet på representativitet. Redaksjonsklubbene skal ha årsmøter, som sikrer medlemmenes innflytelse.
A. Formål
Redaksjonsklubben har som formål å ivareta interessene til Norsk Journalistlags medlemmer på arbeidsplassen, og fremme gode kollegiale forhold, samt ivareta medlemmenes interesser innenfor NJ.
Redaksjonsklubbene og de tillitsvalgte skal spille en aktiv rolle i utforming og gjennomføring av NJs politikk, være et bindeledd mellom medlemmene, og mellom medlemmene og NJs sentrale organer.
B. Organisering
Det skal opprettes redaksjonsklubb på arbeidsplasser med minst fem NJ-medlemmer. På arbeidsplasser med mindre enn fem NJ-medlemmer skal det minst velges en klubbleder som også fungerer som NJ-tillitsvalgt og en vararepresentant.
Alle NJ-medlemmer som er fast eller midlertidig ansatt i redaksjonen er medlem av redaksjonsklubben. Frilansere med tilknytning til redaksjonsklubbens område har møte- og talerett på redaksjonsklubbenes møter.
Redaksjonelle ledere kan velge å ikke være en del av redaksjonsklubben iht § 3 G.
C. Redaksjonsklubbene og tillitsvalgtes oppgaver
Redaksjonsklubbene og NJs tillitsvalgte skal ivareta medlemmenes interesser ut fra NJs program.
Redaksjonsklubben har ansvar for å:
• rekruttere medlemmer
• informere enkeltmedlemmene og tilknyttede frilansmedlemmer og trekke dem med i klubbens arbeid
• bistå enkeltmedlemmer herunder frilansere ved behov
• formidle informasjon fra redaksjonen inn til NJs øvrige organer, og fra NJs øvrige organer til medlemmer i klubben
• motivere/aktivisere medlemmene i forbindelse med tariffoppgjør
• innstille/velge representanter til ulike organer i konsernet og i NJ
• bidra i tarifforhandlinger
• rapportere årlig til NJs sentrale organer om klubbens aktivitet, herunder årsberetning, regnskap, styrevalg og antall deltakere på de ulike arrangementene.
Klubbstyret/de tillitsvalgte plikter å
• aktivt arbeide for medlemmenes interesser.
• behandle alle spørsmål som forelegges dem av medlemmene.
• føre forhandlinger basert på Journalistavtalen og lokale krav godkjent av medlemmene.
• føre protokoll for arbeidet i styret og klubben.
• sørge for best mulig informasjon fra arbeidsgiveren og NJ til medlemmene og omvendt.
• melde fra om eventuelle tvistesaker til NJs sekretariat.
NJs arbeidsutvalg kan fastsette retningslinjer for redaksjonsklubbenes arbeid.
D. Redaksjonsklubbens midler
Redaksjonsklubben har full råderett over sine stipendfond og andre midler.
E. Vedtekter
Redaksjonsklubbens vedtekter fastsettes på årsmøtet. Vedtektene eller endringer i disse skal meldes NJ straks etter årsmøtet. Redaksjonsklubbens vedtekter må ikke stride mot NJs vedtekter. I tilfeller der det oppstår tvil omkring tolkningen av redaksjonsklubbensvedtekter i forhold til NJs vedtekter, legges NJ-vedtektene til grunn.
Landsstyret kan utarbeide retningsgivende mønstervedtekter for NJs redaksjonsklubber.
F. Årsmøte i redaksjonsklubben
Årsmøte i redaksjonsklubben avholdes årlig. Redaksjonsklubbens årsmøte kan vedta toårig årsmøteperiode. Årsmøtene må avholdes senest tre måneder før landsmøtet.
Redaksjonsklubbens styre sender straks etter årsmøtet inn til NJ årsmelding/beretning, regnskap, melding om styrevalg.
Konsern- eller lokallagets styre kan kreve avholdt styremøte eller ekstraordinært årsmøte i redaksjonsklubben, og kan i slike tilfelle møte med tale- og forslagsrett.