Vedtekter:
§ 1 NJ Student er Norsk Journalistlags studentorganisasjon, og har som formål å ivareta medlemmenes interesser og være et forum for samarbeid og kommunikasjon mellom journaliststudenter.
Styret i NJ Student har ansvar for følgende:
- Støtte opp om studentklubb-aktivitet.
- Bidra til rekruttering av medlemmer.
- Koordinere kontakt mellom klubber.
- Være et bindeledd mellom studentklubbene og NJ Sentralt.
§ 2 Alle som fyller opptaksvilkårene for studentmedlemskap etter NJs vedtekter, kan bli medlem i NJ Student.
§ 3 NJ Student mottar driftsmidler fra NJ Sentralt. Økonomien administreres av stab.
§ 3.1 NJ Students sentrale økonomi styres av NJs sekretariat.
§ 3.2 NJ Students lokale klubber (studentklubber) tildeles hvert år midler som reguleres i henhold til egne retningslinjer. Økonomiansvarlig i NJ Student har ansvar for tildeling av midler til studentklubbene, NJs stab utbetaler midler og fører regnskap.
§ 4.1 NJ Student ledes av et styre valgt på årsmøtet bestående av:
- Leder (Velges ved særskilt valg)
- Nestleder (Velges ved særskilt valg)
- Økonomiansvarlig (Velges ved særskilt valg)
- 3 Styremedlemmer
- 1 varamedlem
§ 4.1.1 Styret i NJ Student bør ha minst en representant fra hver av fungerende klubber.
§ 4.1.2 Styret er beslutningsdyktig når 2/3 av styret er samlet. Styret plikter å føre referat fra sine møter og synliggjøre sitt arbeid overfor medlemsmassen.
§ 4.1.3 En kan, så lenge man er student, har godkjent lærlingbevis eller har opptak som elev ved videregående skole ved åpning av saken valg, velges til sentralstyreverv i NJ Student. Alle med medlemskap i Norsk Journalistlag kan velges til valgkomité-verv.
§ 4.2 NJ Student skal ha en valgkomité, med oppgave å finne, og innstille på, passende kandidater til sentralstyret. Valgkomiteen konstituerer seg selv, og velges av årsmøtet for 1 år av gangen. Komiteen består av:
- 2 faste medlemmer
- 1 varamedlem
§ 5 Studentklubbene er NJ Students lokale ledd, og er organisert ved journalistutdanningene på norske høyere utdanningsinstitusjoner, eller i særskilte tilfeller studentaviser.
§ 6 Årsmøtet er NJ Students høyeste myndighet og avholdes senest tre måneder før NJs landsmøte. Innkalling til årsmøte skal kunngjøres senest 4 uker før årsmøte. Årsmøte kan vedta toårige årsmøteperioder.
Årsmøtet i NJ Student er i utgangspunktet et åpent møte, og kan med alminnelig flertall tildele observatører tale- og forslagsrett. Årsmøte kan ved ekstraordinære behov velge å lukke møtesalen.
Hver studentklubb har rett til å, fysisk, sende to delegater med tale-, forslags- og stemmerett til årsmøtet.
NJ Students sentralstyre har tale- og forslagsrett. Sentralstyret besitter to stemmer som fortrinnsvis forvaltes av leder og nestleder, såframt disse ikke representerer en klubb.
Valgkomitéen har rett til å sende to representanter fysisk til årsmøtet med talerett.
Årsmøtet kan avholdes heldigitalt dersom det er unntakstilstand.
Saker som klubber/medlemmer ønsker å behandle på årsmøtet skal være sendt NJ Students leder skriftlig senest to uker før årsmøtet. Årsmøtet kan med 2/4 flertall vedta å sette andre saker på dagsorden.
Det er kun de paragrafer i vedtektene som i forkant er meldt åpnet til årsmøte av styret eller klubber/medlemmer, som kan behandles på årsmøtet.
Årsmøtet innehar følgende faste poster:
- Styrets årsberetning
- Klubbenes regnskap
- Revidering av vedtekter
- Tiltaksplan
- Valg av styre (slik beskrevet i styresammensetning)
- Valg av valgkomite
- Innkomne saker
§ 7 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles ved styrevedtak eller krav fra ¼ av medlemsmassen, med samme innkallingsfrist som ordinært årsmøte.
§ 8 Forslag om oppløsning av NJ Student kan bare foreslås ved uravstemning og krever ¾ flertall blant stemmeberettigede. Eventuelt forslag om oppløsning sendes til NJ Sentralt som skal godkjenne en avgjørelse.
§ 9 Vedtektsendringer vedtas bare på ordinært årsmøte, med 2/3 flertall blant stemmeberettigede ved møtet.
§ 9.1 NJ Students vedtekter må ikke stride mot NJs vedtekter.
§ 9.2 I tilfelle hvor det måtte oppstå tvil omkring tolkningen av disse vedtekter i henhold til NJs vedtekter, legges NJs vedtekter til grunn.
§ 9.3 Vedtektsendringer trer i kraft fra saken revidering av vedtekter avsluttes. Saken kan ikke gjenåpnes.
§ 10 Minst en fjerdedel av NJ Students medlemmer kan anke vedtak i styret, medlemsmøte eller årsmøte inn for landsstyret eller første landsmøte.
Disse vedtekter er vedtatt på årsmøtet i NJ Student 23. september 2023.